5 способов сэкономить время при работе с Excel

Одна из самых популярных офисных программ Excel по моим наблюдения является так же мало изученной.

Как часто приходилось вам долго и упорно листать до конца большой таблицы колесиком мышки?
А бывало такое, что в вашей книге куча листов и пока вы найдете нужный пора уже домой собираться?

Я подготовил для вас несколько способов быстрой работы с Excel. Вот они:Далее

1. Навигация по таблице в одно мгновение

Вместо того чтобы крутить колесико мыши и листать тонны страниц, или с помощью линеек прокрутки пытаться не промахнуться мимо окончания таблицы, можно использовать клавиатуру.
Для этого установите курсор на любой ячейке столбца, данные в котором по вашему мнению проходят сплошняком (без пустых ячеек) от начала до конца таблицы. Как правило, это столбцы с нумерацией или названиями. Теперь зажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и нажимайте клавишу «Вниз» или «Вверх» («Влево» или «Вправо»), в зависимости от того, в какую сторону хотите двигаться по таблице. Таким образом, вы мгновенно переместитесь в конец либо начало вашей таблицы. Если же в колонке или строке на вашем пути окажется пустая ячейка, курсор остановится именно на ней. Чтобы переместиться дальше продолжайте нажимать кнопку направления.

2. Быстрый доступ к списку листов книги

Правой кнопкой мыши нажмите на кнопке навигации по листам (слева внизу листа) и из появившегося списка листов выберете нужный, если он находится среди первых 15 листов. Иначе, выберите пункт «Все листы..» и уже из него выберите нужный вам лист.

3. Выделение нужного количества ячеек

Если вам нужно выбрать группу ячеек прямоугольной области, то кликните мышкой на верхней левой ячейке будущей области, затем зажмите клавишу Shift и не отпуская ее кликните на нижней правой ячейки области. В случае, когда ваша вторая граничная ячейка находится где-то далеко вне видимого поля листа, аккуратно схватите (нажмите левую кнопку мыши находясь над элементом) линейку прокрутки, прокрутите лист до нужной вам ячейки и, зажав предварительно клавишу Shift кликните на граничной ячейке. Готово — область выделена. Кстати, выделять отдельно стоящие ячейки можно кликая по ним левой клавишей мыши с одновременно зажатой кнопкой Ctrl.

4. Нумеруем список за 3 секунды

Списки, позиции в прайс-листах, строки таблиц, как правило нумеруются. Когда у вас больше трех пунктов в списке, то нумеровать вручную — утомительное и ненужное занятие. Для быстрой нумерации поступаем следующим образом. Назначаем номера первой и второй строке (1 и 2). Далее выделяем мышкой эти два последовательных номера, наводим курсором мыши на нижний правый угол выделенной области (курсор при этом превращается в крестик похожий на знак плюс). Производим двойной щелчок левой кнопкой мыши и наблюдаем результат — все строки автоматически пронумерованы.
Другой вариант — При появлении крестика зажимаем левую кнопку мыши и перемещаем курсор в направлении увеличения списка. При этом справа от курсора подсвечивается номер, который будет последним в списке, когда вы отпустите левую кнопку мыши.
Кстати, необязательно нумеровать с единицы — таким же образом можно продолжить уже имеющийся список.

5. Форматируем нужные ячейки по образцу

Кто не знает — замечательный инструмент «Формат по образцу» (он, кстати и в Word присутствует). Действует изумительно просто: Выделяешь ячейку (строку/ столбец/ группу ячеек), нажимаешь «Формат по образцу» (на ленте инструментов — главная вкладка — раздел «Буфер обмена»). Excel запоминает формат выбранных ячеек. Далее, кликаешь на ячейку (строку/ столбец/ группу ячеек), которые нужно привести к тому же формату (например: покрасить так же , формат чисел аналогичный сделать и т.д.) и наблюдаешь результат. Данный вариант срабатывает однократно. Но мало кто знает, что если на кнопке «Формат по образцу» кликнуть дважды, то образец запомнится и его можно будет применять многократно, выбирая сначала одну ячейку (строку/ столбец/ группу ячеек), затем другую ячейку (строку/ столбец/ группу ячеек).

Нескучной вам работы, друзья!

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *