Иногда мы не даем себе возможности совершенствовать наши навыки планирования и управления временем, не находя времени для того, что нам действительно важно, из-за препятствий, коренящихся в нашей собственной душе. Мы знаем, что нам нужно делать, но воздерживаемся от действий или внутренне сопротивляемся им потому, что наши проблемы с управлением временем определенным образом служат нам, – они удовлетворяют некоторые наши глубоко скрытые потребности, которые мы даже не осознаем.
Оставаясь неосознанными, эти силы будут подрывать все наши усилия овладеть своим временем и своей жизнью. Эти психологические препятствия зачастую не обнаруживают себя до тех пор, пока вы не преодолели технические ошибки и не справились с внешними факторами.
В самом деле, иногда лучше всего впервые столкнуться с проблемами планирования и тайм-менеджмента на практике. Очень часто случается, что, как только вы начинаете осознавать преимущества управления своим временем в соответствии с принципом “изнутри наружу”, многие психологические препятствия исчезают сами собой.
Если вы преодолели технические ошибки и справились с внешними факторами, и все еще испытываете некоторые трудности в планировании времени, вернитесь к этому разделу и потратьте некоторое время на размышления о собственных склонностях, стремлениях и целях.
Очень часто именно выяснение и осознание того, что именно вы делали и почему, оказывается достаточным, чтобы приступить к изменениям.
За годы практической работы в области человеческой самоорганизации выделено несколько основных типов психологических блоков, которые удерживают людей от полноценного планирования и эффективного управления своим временем и своей жизнью.
Барьер №1. Не ясные жизненные цели и приоритеты.
Не имея четких целей, вы не сможете осознанно принимать взвешенные решения о том на что и когда тратить ваше время, как расставлять приоритеты в своей деятельности и что делать с кучей альтернатив, с которыми вы ежедневно сталкиваетесь.
Большинство людей в глубине души знают, чего они хотят. Проблема в том, что окружение в течение длительного времени сформировало в их сознании блок, который не позволяет даже думать о своих истинных желаниях либо заставляет считать их не важными.
Возможно, когда-то давно к нашим желаниям или целям относились как к неуместным или незначительным. Возможно, в раннем возрасте на вас свалили слишком много ответственности и обязанностей, и у вас сложилось неверное представление, что ваши собственные желания и потребности ничего не значат. Или в вашем распоряжении было столько возможностей, что вы так и не смогли определиться, чего именно хотите на самом деле.
Не важно, какие события заставили вас забыть про свои желания — ваша задача найти способ обрести то, что делает вас счастливым.
Барьер №2. Постоянное укрощение хаоса.
Если вы постоянно работаете на пределе своих возможностей, ежедневно выполняя кучу дел и решая массу проблем. Если ваша жизнь полна кризисов и катастроф. Если вы всегда оставляете что-то не выполненным до последнего момента. Существует вероятность, что вы относитесь к такому типу людей, которых называют «укротителями хаоса». Ваши жизненные планы таковы, что вы постоянно находитесь в режиме борьбы с возникающими препятствиями и несчастьями. Фактически вы отличный кризисный управляющий. В глубине души вам нравится добиваться невозможного настолько, что вы продолжаете создавать такие жизненные ситуации, чтобы в очередной раз иметь возможность спасать. Спасать себя, свое дело, выйти из сложной ситуации. И у вас это получается, хотя иногда вы терпите неудачи.
Если вы укротитель хаоса, то возможно среда, которая вас формировала была достаточно агрессивной. Возможно вам приходилось постоянно быть миротворцем, улаживать дела, постоянно самому решать возникающие вопросы. Таким образом вы научились испытывать определенный комфорт от кризисов, и вам нравится ваша способность справляться с беспорядком.
Теперь ваша задача — научиться ценить эту вашу способность , при этом не испытывая ее каждый день.
Барьер №3. Страх перед вынужденным бездействием.
Для некоторых людей ситуация бездействия или простоя порой вызывает тревогу или раздражение. Если вы относитесь к такой категории людей, то мысль о том, что наступит день или час, когда вам совершенно нечем будет занять ваше время приводит вас в ужас.
Возможно вы чувствуете за собой вину, когда находитесь в бездействии или работаете непродуктивно. Возможно ваше постоянное движение связано с тем, что вы полагаете, что окружающие люди восхищаются вами и вашей деловой активностью. Если так, то вы находитесь в замкнутом рабочем цикле, не оставляя себе время на восстановление сил и отдых. Это может привести к истощению.
Ваша голова на самом деле может быть доверху забита многочисленными проблемами настолько, что у вас не остается времени подумать о еще более важных вещах — о том, чего вы на самом деле хотите. Будьте готовы к тому, что как только у вас будет более спокойный график и появится время для размышлений, вы можете столкнуться с проблемами, существования которых не хотели замечать, о которых даже боялись подумать.
Причиной сильного страха свободного времени может быть психологическая травма в раннем возрасте. Люди, с которыми плохо обходились в детстве часто боятся остаться наедине со своими мыслями. Иногда, чтобы исключить попадания в спокойное состояние они вырабатывают у себя привычку постоянно опаздывать. И в конце концов им постоянно приходится куда-то спешить.. и не думать.
Если вы осознаете, что пытаетесь занять себя работой, чтобы избежать неприятной проблемы или задачи, то вы можете захотеть собрать волю в кулак, чтобы разобраться с этим. Но не обязательно делать одним махом. Сначала позвольте себе иметь плотный график, но наполните его задачами, которые действительно важны для вас, а не просто заполняют время. Включите в свой план физические упражнения, приходите на встречу заранее, при этом имейте возможность в промежуток времени перед встречей дело, которым вы сможете занять себя в период ожидания.
Это замечательно постоянно быть чем-то занятым. Вот только следите за тем, что вы поддерживаете баланс между работой, отдыхом, развлечениями и самосовершенствованием.
Барьер №4. Вам необходимо помогать другим, жертвуя собой.
— Это хорошо, что вы такой отзывчивый и добрый! Это очень поможет в жизни.. другим людям.
На самом деле делать для других что-то и получать взамен благодарность очень приятно. С психологической точки зрения человек ощущает себя нужным, порой незаменимым и это жутко тешит его самолюбие и повышает самооценку.
Но задумайтесь, когда «вознаграждение» не соответствует вашим ожиданиям, что происходит? Вы обижаетесь, чувствуете несправедливость. А не сами ли вы в этом виноваты?
Прекрасно также быть незаменимым и полезным — к вам обращаются с просьбами и спрашивают совета и помощи. Вы отвечаете — «Да. Раз, два, три, .. десять.. и все. Вы уже погрязли в обязательствах, а ваши личные интересы и задачи застопорились.
Иногда мы настолько захвачены нашим желанием получить достойную оценку окружающих, что не даем другим людям помочь нам.
Помните, что часть выражения любви и заботы по отношению к другим людям – предоставить им возможность и удовольствие помочь вам или выручить вас. Вы вдохновляете людей, когда позволяете им помогать вам или сотрудничать с вами.
Дайте себе передышку – и предоставьте окружающим вас людям возможность расти и развиваться.
Барьер №5. Страх перед возможной неудачей.
Если вы знаете каковы ваши цели но не приступаете к выполнению того, что для вас важно, вероятно, вас сдерживает страх перед возможным провалом вашего начинания. Стремиться к своим целям и однажды выяснить, что ты не способен достигнуть их, – такая перспектива может быть очень пугающей. Иногда проще не прилагать усилий, обвиняя обстоятельства или ссылаясь на тот факт, что вы просто не приступили к попыткам добиться желаемого, чем испытывать горечь неудачи. Вы можете чувствовать, что провал подействует на вас разрушительно.
Очень легко переоценить ужас предполагаемой неудачи. Иногда простая и честная оценка самого худшего, что может с вами произойти, поможет вам преодолеть ваш страх. Кроме того, если вы рассматриваете неудачи как возможность учиться, расти и приближаться к достижению своих целей, это поможет вам справиться с вашими страхами.
Каждый раз, когда вас постигает неудача, представляйте себя рассказывающим историю своей жизни на телевизионном ток-шоу или в интервью десять лет спустя, или, когда-нибудь, – своим внукам, вдохновляя окружающих своим рассказом о препятствиях, которые вам приходилось преодолевать на своем пути к успеху.
Барьер №6. Боязнь успеха.
Перспектива успешного достижения ваших целей может вызывать у вас не меньше тревог и опасений, чем возможность неудачи.
Успех может стать причиной вашего отчуждения от семьи и друзей. Назначение на руководящую должность и новые обязанности контролировать работу друзей по службе может поставить вас в очень неприятное положение. Возможно, однажды в жизни вы уже получили “сообщение” или “сигнал” о том, что вы не заслуживаете успеха.
Как только вы осознали этот страх успеха, вам становится намного проще преодолеть его. Каждый заслуживает успеха. Если вы боитесь успеха, проводите больше времени с теми людьми, которых вы считаете успешными. Этим вы проясните для себя пугающие вас стороны проблемы и сможете почувствовать атмосферу успеха.
Барьер №7. Страх выйти из зоны комфорта.
Иногда вы не преследуете поставленные цели потому, что боитесь реакции окружающих, привыкших к определенному положению вещей (это может не понравиться вашему начальнику, ваши дети могут остаться без присмотра и т. д.). Если вы боитесь нарушить “статус-кво”, вы можете променять то, что для вас наиболее важно, на привычный комфорт и безопасность. Это тоже разновидность страха успеха.
Если вы боитесь перемен, помните, что можете производить перемены таким образом, что они будут постепенными и менее разрушительными. Совершая изменения последовательно, шаг за шагом, вы дадите возможность себе и окружающим привыкнуть к происходящим изменениям.
Барьер № 8. Страх перед завершенностью.
Некоторые люди с трудом продвигаются к своим целям и приступают к выполнению запланированных задач потому, что, в действительности, боятся их завершения. Они берутся за несколько дел сразу, постоянно перескакивая от одного к другому, но им с трудом удается закончить что-нибудь из начатого. Они никогда не получают подлинного удовольствия от завершения дела, и результатом становится потеря энергии и самооценки.
Часто люди с трудом заканчивают начатые проекты потому, что им нравится сам процесс творчества, и они ненавидят тот момент, когда нужно принять решение, остановиться и отбросить в сторону все прочие альтернативы и варианты.
Если это касается вас, постоянно напоминайте себе, что у вас всегда будут новые проекты и новые возможности насладиться процессом творчества. Может оказаться полезным осознать, что внутри вас живут и творец, и редактор. Как только творец выполнил свою работу в рамках проекта, приходит время уступить место редактору, который завершит его.
Другой прием – находиться в обществе людей, которые любят приводить все к завершению. Иногда в процессе такого взаимного проникновения вы можете почувствовать “вкус завершенности” и привить себе способность радоваться этому.
Если вы не заканчиваете начатый проект и затягиваете его, иногда это происходит просто потому, что этот проект уже не важен для вас. Разрешите себе бросить это дело и забудьте о том времени и силах, которые были в него вложены. Когда вы отказываетесь от того, что устарело и перестало быть актуальным, вы освобождаете себя для реализации новых проектов.
Барьер № 9. Перфекционизм.
Если вы относитесь к “перфекционистам”, то есть к таким людям, которые требуют совершенства во всем, вы вынуждены делать все в соответствии с таким же уровнем качества.
Люди, хорошо владеющие навыками тайм-менеджмента, рассматривают все вещи в перспективе времени. Они расставляют приоритеты, вместо того чтобы придавать всем задачам равный вес и одинаковую важность. Если вы придерживаетесь предельно высоких стандартов по отношению к каждой отдельной задаче, к которой приступаете, вы просто не сможете сделать все, что задумали.
Потребность в совершенстве часто исходит из потребности одобрения и принятия. Она также может быть следствием страха критики, боязни унижения или резких суждений. Возможно, вы росли под присмотром действовавшего из самых лучших побуждений учителя, или один из ваших родителей постоянно вбивал в вашу голову: “Если ты собираешься делать дело, делай его как следует!” И вы не научились оценивать, какие задачи стоят огромных усилий, а какие – нет.
Или, может быть, вы чувствуете себя более уверенно, когда все, как кажется, находится под вашим контролем.
Вам, ради самих себя, необходимо научиться гибко менять ваши стандарты и требования в зависимости от важности той задачи, к которой вы приступаете.
Барьер № 10. Страх потери творческих сил.
Многие творческие люди или люди с “правополушарным” мышлением опасаются, что внесение в их жизнь порядка и выстраивание определенной структуры времени будет подавлять их творческие способности или свободолюбивую натуру. В результате их личная и деловая жизнь беспорядочны и становятся источником сильных стрессов.
Если это относиться и к вам, заверяю вас, что упорядочивание и структурирование времени в действительности может подействовать на вас освобождающе. Многие наиболее выдающиеся писатели, художники и музыканты находили в упорядоченности и дисциплине источник огромной свободы. Они творили ежедневно в одно и то же время. Временами поток творческих сил бил фонтаном, временами – сочился тонкой струйкой, но устойчивость и последовательность их графика работы всегда обеспечивала им достаточно времени для занятий важным для них делом – творчеством.
Порядок не уничтожает ваши творческие импульсы, он позволяет им процветать. В конце концов, когда ваш график имеет произвольную форму, вы часто просто не приступаете к тому, что для вас наиболее важно. Ваши творческие планы уступают место более срочным потребностям других людей, и вы откладываете удовлетворение собственных нужд, например, оплату счетов или визит к доктору.
Вы должны поверить в то, что способны внести систематичность и порядок в свое расписание и по-прежнему обладать достаточной свободой и иметь возможность слышать зов своей музы, или использовать неожиданно возникающие возможности, или проводить время со своими друзьями, клиентами и коллегами. Вы не должны расписывать каждый час, но вы можете составить общий план своего дня, внеся в него определенный ритм.
Осознав, что именно вам мешает, вы сможете существенно изменить свой подход к управлению собственным временем. Вооруженные новым пониманием причин ваших привычных действий, вы уже продвинулись далеко вперед по пути создания важных долгосрочных изменений в своей жизни.
2 комментария: 10 Психологических барьеров, мешающих управлять своей жизнью